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備品を経費に計上するには？備品と消耗品の違いや会計処理の方法などわかりやすく解説

経理処理では、備品と消耗品は一見、同じように扱われるイメージがあります。実際は、備品と消耗品はそれぞれ分けて経理処理する必要があります。しかし、例えば経理部門に配属されてから日が浅い初心者など、業務に不慣れな人には判断しづらく、処理が難しい部分です。

この記事では、備品と消耗品の違いやそれぞれの処理方法をわかりやすく解説します。ぜひ今後、備品を経費計上する際の参考にしてください。

1.備品を経費で処理する際の扱い

備品を経費で処理するには、２つの異なる扱い方があります。1つは、使用可能期間や取得価格を踏まえて、損益計算書の「消耗品費」の勘定科目で経費計上する場合、もう1つは、貸借対照表の「工具・器具・備品」の勘定科目に資産計上する場合です。

なお、どの勘定科目で処理するかは、中小企業と個人事業主、大企業という企業形態の違いによっても異なります。

まずは、備品とは何か、どのような物品が備品に該当するのか、どのように計上するのかを理解する必要があります。

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https://hrnote.jp/contents/roumu-expense-equipment-recording-20211218/